近期我局民生热线接到部分职工反映用人单位拒绝发放工资条问题,为使劳动者更好的维护自身合法权益,我们对工资条的相关法律小知识进行了整理,供劳动者参考使用。
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问题列举
: W" J- c3 Z2 |% B% C" V1、诉求人反映:某公司不给发放工资条,认为不合理。诉求:希望部门协调能够发放工资条。/ q3 S' I4 o( ^2 M7 m, }2 e
2、诉求人投诉:某公司一直不给发放工资条,咨询公司,告知不提供。诉求:希望公司发放工资条,并要求处罚公司该行为,要求补发之前的工资条。3 ?; P2 U) {6 u; Z/ V4 B5 t8 n
3、诉求人求助:某公司的员工家属,发工资没有工资条,加班不发放加班费。诉求:要求发放加班费,发放工资条。
: |' `' W: B% q: r5 X2 J- ] Q在民生热线办理中,劳动者要求单位提供工资条的诉求逐渐增多,劳动者依法维权意识不断增强。上述工单,诉求人均要求用人单位提供工资条。! p& f, x! R" E( Y) k2 d( Q5 l
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什么是工资条
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工资条是指用人单位定期发放给员工、反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的工资分项和收入总额。工资条并不是一个规范的术语,法律上应称其为工资清单。
- R0 `5 h' o' X对于劳动者来讲,工资条是证明与用人单位存在劳动关系的有力证据,是劳动维权的重要证据。员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条是一种最好的表现形式。作为证据之一的工资条,对于认定企业是否按时发放工资也将起到凭证作用。* W# ^2 t. b3 P
4 Z9 I# P* w! C* @发放工资条是用人单位法定义务. b; E# R( `5 g% s; ?0 ?
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《工资支付暂行规定》第六条:用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里所说的“提供”,指的是把工资记录清单发放给员工,也就是说,给员工发放工资条是用人单位的法定义务。( u. i3 W9 e1 N* R7 G9 S4 _- N1 |
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工资条应记录的内容
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一般来说,工资条所记录的内容,大概可分为基本信息、加项、减项、总额4个部分。
8 ^7 K0 w9 X' w( Q7 m3 [* L+ w0 A基本信息包括员工姓名、工号、职务或岗位、发放工资周期、工资发放日期等。7 W! a \4 ~2 G
* y6 W" X: k v2 @3 h加项又称收入项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项报酬,指基本薪酬和福利薪酬。加项部分又称为应发工资。
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减项又称扣项,记录的是员工在该工资支付周期内的各项该扣除的项目,主要包括事假、社会保险费、个人所得税、住房公积金,以及其他应当扣除的项目。
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总额即应发工资减去扣项之后的实发工资。7 z0 `+ p" w' o) a7 Z" J( E
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关于工资条应当记录的内容,法律法规并没有特别细化,用人单位可以根据企业的用工性质自行确定所记录的内容,但不得缺少法定的内容。2 M. V1 C7 ~0 G* b5 y- g S& e* b
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工资条可以是电子版
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: ]0 ?% K/ w" B1 N! C- m传统的工资条基本都是由用人单位打印制作成纸质版本发放给员工,迄今为止,纸质版工资条依然是主流做法。' `4 J, X6 ~1 e: J3 F" [% N2 S
随着互联网的不断发展和科技的不断创新,科技对传统人力资源管理模式影响越来越深,采用电子形式发放工资条,方便、快捷、高效,会被越来越多的企业所采用。目前,工资条的发放不局限于纸质形式,也包括电子形式,比如邮件、微信等,只要能够详细记录员工的工资项目,并有效地提供给员工,都是符合法律规定的。
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" l9 h+ d8 {# \7 P% @7 M4 T* s4 ~但是,无论是纸质形式还是电子形式,都必须发放到员工手上,纸质版一般以员工签收为准,电子版的不要求签收,但必须确保员工知道工资条的发放途径并且能够顺畅收到。 |